屋外スポーツ施設管理棟報告システム

使い方

1. ホーム画面の緑のアイコンから開きます。担当施設のアイコンから開けば、その施設だけが表示されます（複数施設を扱う端末では、画面上部のタブで切り替えます）
2. 「予約を更新」を押すと、予約の情報がその場で最新になります。当日に入った予約や、取り消された予約もここで反映されます。開いたまま時間が経ったときや、当日分の予約が増えたときは押してください
3. 記録するマスをタップします。予約のないマスは操作不要です（−のまま＝空き）
4. 予約があるマスは、表示された大きなボタンから状態を選択します。「利用」と「欠席」の2つだけです（利用＝利用があった場合／欠席＝予約した方が来なかった場合）
5. 「優先」の紫のしるしは優先予約（協会・連盟など。料金はあとで請求）です。ふつうの予約と同じに「利用」「欠席」を入れてください
6. 還付の対象かどうかは、選ぶ必要はありません。熱中症警戒アラートの日、または天気が「雨」「雪」のときは、有料の予約があるマスの右下に小さく「還付対象」と自動で表示されます。現場は見たとおりに「利用」「欠席」を入れてください。無料の予約（優先予約）、予約の無いマス、「利用」にしたマスには付きません（還付するお金がないため）
7. 時間帯の下の「全部 利用」を押すと、その時間帯の予約マスへまとめて「利用」が入ります。すでに入力したマス（還付対象・欠席など）は変わりません。ふだんの日は、この操作だけでほとんど終わります
8. マスを長押ししてから指をすべらせると、なぞったマスをまとめて変えられます。指を離すと選択画面が出て、選んだ内容が全部に入ります（iPhoneの写真選択と同じ操作です）。すぐ指を離せば、これまでどおり1マスだけの操作です
9. 未納の予約は、予約マーク「予約」の下に赤い「未納」表示が出ます（これは支払い状況を示すマークで、状態ボタンとは別のものです）。未納の予約でも、記録の入力は通常どおり必要です
10. 天気は左側の列の天気マスをタップして選択します（晴・曇・雨・雪。途中で天気が変わった場合も、少しでも雨が降ったときは「雨」を選択してください。天気もすべてのマスへの入力が必要です）
11. 熱中症警戒アラートは「天気」ではなく、その日1日の状態です。発表されている日は、画面上部にだいだい色の帯が出て、天気に関係なく終日「還付対象」の表示が付きます。天気は、アラートの日でもふだんどおり別に選んでください
12. アラートの発表状況は自動で確認します（環境省の発表）。「予約を更新」を押すと、アラートの発表状況もその場で取り直します。発表されているのに帯が出ないときや、「自動判定できず」と表示されたときは、帯の「発表状況を見る」（気象庁・環境省のページ）で千葉県の発表を確かめ、発表中なら「手動でON」を押してください
13. 入力内容は自動で保存されます（電源が切れても消えません）。日付の右に「自動保存済」と時刻が出ます
14. 1日の終わりに「報告送信」を押してください。送り直しもできます（同じ日付でもう一度送信すると、内容が置き換わります）
15. 「📝 日報」を押すと、その日の管理日誌（担当者・勤務時間・特記事項・照明券など）を入力して送れます。紙の管理日誌の代わりです。天候・予約・中止は利用状況の表のほうに入れるので、日報には欄がありません。入力は自動で保存され、「日報を送信」で市へ届きます（送り直しもできます）
16. 遅番の終わり15分前になっても送られていないと、画面に「送り忘れはありませんか？」と出ます。報告送信と日報は、遅番の方が1日1回まとめて送ります（iPadの画面を消していると出ないので、閉める前に一度画面を見てください）
17. 入力・送信ができるのは今日と前日の分だけです（送り忘れに気づいたら翌日中に送ってください）。それより前の日は開いて見られますが、直せません。直したいときは、事務局を通して市民スポーツ課へお知らせください
18. 右上の「📋 本日の予定」で、本日の予約者名・申請番号・未納の一覧が見られます（受付での照合用）

記号の意味

本日の予定

⏰ 送り忘れはありませんか？

📝 日報（管理日誌）